三品EDM图纸文档管理解决方案
三品EDM企业图纸文档管理平台旨在为企业提供一套完善的图纸管理及协同办公平台。涵盖了设计研发涉及的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批变更管理、无纸化、数据安全管理及协同办公等内容。
强大的系统过程管理功能彻底终结图纸等技术资料管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理，让企业组织的图纸文档管理“井井有条”。简单易用的协同功能帮助企事业组织实现更高效率的协同工作。
制造企业流程及图纸文档的重要性
•重用共享:资料查找重用容易，共享方便
•归档存储:资料必须长久存储
•资料协同:资料如何快速协同，驱动业务
•量大离散:资料如何组织管理
•数据安全:资料防止泄露、及数据备份恢复机制
•不容出错:资料要求准确唯一
企业图纸文档管理常见问题
为什么要使用我们?
安全
保护企业的核心数据资产
高效
促进企业数据流动
规范
建立文控管理平台
传承
永久传承企业知识财富
移动办公
让工作更加轻松高效
无纸化
节约纸张,降低成本
我们能做什么?
全生命周期管理体系
强大的文档控制和全生命周期的管理,完全符合ISO/TS16949对文档管理的严格要求,确保企业电子资料管理规范有序、正确一致。
高效协同、无纸化办公
强大的业务流程引擎，提高企业业务效率和内部协同能力，而且保证了电子文档的准确性,实现无纸化办公及数字化管理。
数据安全保密
七层数据安全体系，全面保障系统数据安全，使“正确的人做正确的操作”。
知识管理
提供的查询工具，便于图文档的查询、参考、再利用，形成规范的企业知识库,有效沉淀企业的图文档资料,实现知识管理。
用心做好产品
集中存储
按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理、方便共享。
权限管理
细粒度的权限和授权管理,控制对象的浏览、修改、新增、删除、发布/重发布、归档、变更、导出、打印、工作流及授权等权限。
版本管理
提供文档版本管理,用于控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史,保证文档的正确性和一致性。根据检入、检出、修订操作。
可视化浏览
强大的图形浏览器,支持直接浏览200多种文件格式的文件,包括主流的CAD数据及办公软件数据。
流程管理
基于业务驱动的设计模式,帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各组织内的业务流程;实现业务流程的标准化及模板化。
数字签名技术
强大的图形浏览器,支持直接浏览200多种文件格式的文件,包括主流的CAD数据及办公软件数据。
变更管理
对变更信息和变更过程进行管理,系统自动评估与其相关的文档、物料等影响数据,导入或直接建立变更申请单,启动变更管理流程。变更完成后，文件是最新版本的数据,相关人员会通过流程得到变更通知单,更改单将自动与修改对象关联。
发布管理
基于电子档的发布管理,保障数据的唯一性,更改时可以同步更新所有接收部门的数据,达到版本的统一。
车间看板收发管理
车间看板收发管理分为“未签收”和“已签收”两个模块。只有签收后才能查看发布的内容,未签收的发布内容不能直接查看。选择已签收的发布,点击查看按钮可直接在线浏览文档内容。
移动端实时同步
原生移动APP,手机与电脑数据完全实时同步,出门在外—样可以轻松管理业务。
生命周期管理
现文档从创建、归档、发布、变更、废止、回收等生命周期管理,清晰标识图文档状态,可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。
个人工作台
工作提醒:工作邮件、业务流程、项目任务、工作计划、新闻公告首页集中提醒。邮件系统:强大的集成式邮件系统,可作为公司内部邮件系统。
EDM的客户价值
•资料查询重用效率提高10倍以上
•图纸版本出错率减少99%
•提高数据重用率，降低重复工作
•资料流转效率提升10倍以上
•符合ISO标准的文档规范
•协同工作效率提升30%
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