在制造企业的日常运营中，物料管理的重要性不言而喻。物料编码，作为物料管理的基础工具，对于提升物料管理的效率和准确性具有至关重要的作用。然而，许多企业在物料编码的管理上存在着诸多误区和挑战，这不仅影响了物料管理的效率，也增加了企业的运营成本。

一、物料编码重要性

物料编码是确定物料的唯一编号，它不仅是物料身份的标识，更是物料管理中不可或缺的一部分。通过物料编码，企业可以实现物料的统一管理和快速识别，从而提高物料管理的效率和准确性。具体来说，物料编码的作用主要体现在以下几个方面：

增强物料数据的正确性：物料编码能够确保物料信息的准确性和一致性，减少因信息错误导致的物料管理问题。

提高物料管理的工作效率：物料编码使得物料信息的传递更加迅速和准确，提高了物料管理的整体效率。

降低物料库存和成本：通过物料编码，企业可以更加精确地控制物料库存，避免过多的库存积压，从而降低成本。

二、物料编码管理误区

尽管物料编码的重要性不言而喻，但在实际管理中，许多企业却陷入了物料编码管理的误区。这些误区主要包括：

图号作为物料编码：许多企业直接使用CAD等辅助设计系统中的图号作为物料编码。然而，这种做法存在很多问题，如原材料没有图号、图号不唯一、图号管理不规范等，导致物料编码的混乱和错误。

编码信息过载：部分企业在制定物料编码规则时，希望编码能够承载过多的信息，如物料种类、属性、供应商信息等。这种做法不仅增加了编码的复杂性，也降低了编码的实用性。

编码制定责任不明确：许多企业将物料编码的制定工作交给技术部门或个别人去完成，这种做法容易导致编码规则的不统一和混乱。

三、三品PLM系统软件物料编码基本原则

下面为大家介绍下三品PLM系统软件的物料编码基本原则：

简单性：物料编码应尽可能简单明了，便于阅读、填写和记忆。过于复杂的编码会增加操作难度，降低工作效率。

分类展开性：物料编码应能够反映物料的分类和细分信息，便于物料的分类管理和查询。编码的细分程度应根据企业的实际需求来确定，过细或过粗都不利于物料管理。

完整性：所有物料都应有对应的物料编码，确保物料编码的完整性。新物料的产生应及时赋予新的物料编码，确保物料编码的及时更新。

单一性：一个物料编码只能对应一种物料，避免出现一物多码或一码多物的情况。这有助于确保物料信息的准确性和一致性。

一贯性：物料编码应遵循统一的标准和规则，确保编码的一致性和稳定性。在编码过程中，应避免随意更改编码规则和标准。

伸缩性：物料编码应具有一定的伸缩性，以适应企业未来发展的需要。在编码设计时，应考虑到未来物料扩展的可能性，预留足够的编码空间。

组织性：物料编码应具有一定的组织性，便于物料信息的分类、整理和查询。通过合理的编码组织，可以提高物料管理的效率和准确性。

适应电脑管理：物料编码应适应电脑管理的需要，便于数据的录入、存储和查询。在编码设计时，应考虑到电脑系统的特点和要求，确保编码的易用性和兼容性。

充足性：物料编码的数量应足够多，以满足企业所有物料的需求。在编码设计时，应考虑到企业物料种类的多样性和数量的庞大性，确保编码的充足性。

易记性：在不影响上述原则的前提下，物料编码应尽量易于记忆。通过采用有意义的符号、数字或字母组合，可以提高编码的易记性和识别性。

四、物料编码技巧

反映物料大类：

物料编码的首要目的是便于识别和分类。因此，编码规则应该能够直接反映出物料的大类，如产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗品等。这样，通过查看编码，就能对物料的类别有一个大致的判断。在具体实现上，可以通过编码的首位或前几位来标识物料的大类，例如使用不同的数字或字母组合来表示不同的物料类别。

编码长度适中：

编码长度过长会增加记忆和录入的难度，而编码过短则可能无法充分反映物料的信息。因此，编码长度需要适中，一般建议控制在7-13位之间。在确定编码长度时，需要综合考虑物料种类的数量、编码的区分度以及实际操作的便利性。

避免使用有特别意义的编码：

初始时，可能为了清晰明了地表述物料而采用具有特别意义的编码（如GC表示钢材）。随着物料种类的增加，这种编码方式可能导致混淆和误解。在设计编码时，应尽量避免使用具有特定含义的编码，而是采用更具通用性和灵活性的编码规则。

使用易于交流和区分的字符：

编码中的字符应易于识别和区分，避免出现容易混淆的字符。例如，应避免使用发音相近的字母（如G和J）、大小写易混淆的字母（如L和1、O和0）等。可以考虑使用数字、字母或它们的组合来构成编码，同时确保编码的清晰度和辨识度。

避免将可能变动的信息编入编码：

物料编码应保持稳定性和一致性，不应将可能变动的信息（如员工部门、岗位等）编入编码中。这样做可以避免因信息变动而导致编码失效或需要频繁更改编码的情况。在设计编码时，应关注物料本身的属性和特征，而不是与物料相关的其他变动信息。

总之，物料编码是制造企业物料管理的基石。通过优化物料编码管理，企业可以提高物料管理的效率和准确性，降低运营成本，为企业的持续发展奠定坚实的基础。