plm管理系统

三品PLM系统的任务自动提醒功能旨在帮助用户有效管理项目任务，避免因遗忘或疏忽导致任务延误。并且能够根据任务的不同生命周期阶段，在特定的时机向相关人员发送提醒消息，确保项目流程的顺利进行。

一、便捷的设置入口与直观的界面操作用户

登录三品PLM系统后，导航至项目管理模块中的项目模板板块，定位至项目或任务的属性界面。

在属性界面中，通过切换至“高级设定”标签页，点击“任务通知设置”链接，即可进入任务通知设置专属界面，用于配置任务提醒规则。

二、新增通知设置操作流程

1.进入任务通知设置界面后，用户可通过点击“新增”按钮，触发任务提醒规则的创建流程。在此过程中，用户需依据项目任务的生命周期阶段特征，针对各类事件（如任务启动、任务完成、任务超期、启动提醒、任务进行中、后置任务可启动等）定制相应的邮件通知策略。该操作旨在构建一套与项目任务进度紧密适配的提醒机制，确保在关键节点及时触发相应的通知动作。

2.通知主题的定制化设置：用户点击通知下拉列表中的标识（三个点），便捷地进入系统通知设置模块。在该模块中，邮件作为主要的通知媒介被优先配置。在通知主题的编辑区域，用户应依据任务的关键属性与业务需求，输入具有明确指向性与标识性的文字内容。

为进一步提升通知的直观性与信息传递效率，用户可运用鼠标右键操作，选择插入项目相关的动态属性，如项目名称、项目负责人、任务执行人等。当任务状态发生变更时，三品PLM系统将依据预设规则自动更新通知主题中的相关信息，实现信息的实时同步与动态展示，确保收件人能够在第一时间获取任务的关键状态信息。

3.通知用户的精准筛选与配置：在通知用户编辑区域，三品PLM系统提供了精细化的权限管理与用户筛选机制。用户可根据任务的职责分工与协作需求，明确指定需要接收任务提醒的特定人员。

通过点击鼠标右键并选择插入系统的动态用户，三品PLM系统将依据预设的用户角色与权限模型，自动匹配与任务相关的人员信息，构建一条专属的信息传递通道。有效避免信息的无序扩散与干扰，确保每个接收者都能接收到与其职责紧密相关的任务提醒信息。

4.通知正文的详细编辑与动态属性嵌入：通知正文作为向收件人全面传达任务详细信息的核心载体，用户需在其中详细描述任务的内容、要求、进度等关键要素，构建任务的完整信息画像。为增强通知内容的丰富性与准确性，用户可运用鼠标右键操作，选择插入项目相关的动态属性，如任务负责人、任务截止日期等。

通过动态属性的嵌入，三品PLM系统能够依据任务的实际状态实时更新通知正文中的相关信息，确保收件人获取到的任务信息始终与任务的最新状态保持一致。

需注意的是，上述通知设置操作需针对每个项目、任务模板进行单独配置，以满足不同项目与任务的个性化管理需求。此外，三品PLM系统还提供了全局的任务启动提醒参数设置选项：

综上所述，三品PLM系统的任务自动提醒功能，凭借严谨的系统架构、精细化的设置选项以及智能化的协同机制，为项目管理提供全方位的技术支持，助力用户在复杂多变的项目环境中实现高效协同与精准管理。