图纸文档是企业设计、生产、管理的重要信息载体，是产品设计与生产维护的关键。传统纸质归档已无法满足现代需求，电子化管理成为提升效率和文档一致性的重要手段。然而，许多企业在实施电子化管理时仍保留纸质文档，导致数据不一致、丢失或版本混乱等问题。

PLM系统作用

为应对研发文档管理挑战，企业应构建信息共享环境，实施图纸文档的统一电子化管理，并利用计算机辅助设计软件生成的关键图纸指导产品设计与制造。

产品全生命周期管理（PLM）作为企业的基础信息服务平台，发挥着至关重要的作用。从市场销售的初步接触到最终用户操作的每一个细致环节，PLM都提供全面而深入的服务，助力企业实现产品价值的最大化。

PLM不仅是推动产品从构想到现实的强大引擎，也是确保产品在概念设计、产品设计、工艺设计、生产制造、产品交付和维修服务等全生命周期中，每个阶段都能得到精准和高效管理的开放、互操作解决方案。

在PLM的助力下，企业可以更加高效地管理研发文档，优化产品设计流程，提升制造效率，为企业的长远发展奠定坚实基础。因此，构建信息共享环境、实行图纸文档的统一电子化管理，以及充分利用PLM的优势，已成为企业应对研发文档管理挑战的关键举措。

PLM系统核心功能

PLM平台集成多种先进技术和管理模式，与企业的现有生产管理模式相结合，有效满足电子图纸文档资料的管理需求。以下是PLM的核心功能：

1.电子仓库管理：PLM平台电子仓库管理功能实现产品图纸文档的精准分类存储，构建高效易于访问的数据共享平台。用户根据所分配的权限可快速模糊查询，轻松检索最新或历史数据版本，确保信息即时可追溯。

2.在线查询与浏览：PLM支持在线查询、浏览与产品设计相关的各种文件格式，包括Office文档、PDF、图像文件，以及专业的二维CAD、三维设计和CAE文件，满足不同专业背景下的设计需求。

3.版本控制与记录：PLM系统严格管理图纸文档的归档与版本变更，自动记录每次变更，并保留历史记录，便于用户追踪文档修改历程，确保文档实时更新且有效。

4.电子数据批量导入：PLM提供电子数据导入接口，支持批量导入电子图纸文档，与图纸、产品BOM等关键信息建立快速关联，确保数据导入的高效率和一致性，简化流程，提高企业数据管理效率。

5.产品数据全局管理：PLM系统运用全局管理框架整合产品数据，实现物料与图纸文档的高效互连。用户可通过BOM结构快速查找物料对应的图纸或逆向查询图纸关联的物料，从而提高工作效率和准确性。

三品图纸文档电子化管理方案

为实现图纸文档的电子化、集中化、安全化管理，通过三品PLM系统是一个高效且实用的方案。以下是针对这三个管理目标的具体范围和策略：

1.管理范围

(1)新设计图纸管理：优先使用PLM系统追踪和管理新设计及其变型设计的电子图纸，确保所有变更实时记录。

(2)现有电子图纸整合：逐步归纳整理现有电子图纸，核对与实际生产图纸的差异，确保数据一致性。

(3)纸质图纸电子化：计划性地将纸质图纸电子化并纳入PLM系统，实现无纸化管理，提高效率。

2.管理策略

(1)标识管理：所有PLM管理图纸文档将加印“PLM受控”标识，区分管理，确保合规并避免误用。

(2)流程规范：保留现有制图方法，但审核、归档等关键流程必须通过PLM系统完成，实现全流程电子化。

图纸文档电子化管理流程优化

1.图纸绘制与评审管理

（1）图纸绘制：保留现有制图方法，完成电子图纸后提交PLM进行校核与会签。

（2）评审管理：采用PLM系统进行电子图纸的校核与会签，确保文件有效性。所有评审意见和会签结果均记录在PLM系统中，便于后续查询和追溯。

2.图纸变更管理

（1）变更流程：设计人员在更改图纸前，需使用PLM查询更改影响范围，并在PLM中完成更改。更改后的图纸需填写《产品图样及技术文件更改通知单》，并提交PLM进行审批流程。

（2）审批发放：审批通过的更改通知单与电子图纸自动发放给相关接收部门。

3.图纸发放管理

（1）数据共享：开放数据使用部门的查询浏览权限，实现数据共享。提升组织效率、促进信息透明化。

（2）发放规则：取消传统的蓝档发放方式，小图使用系统查询浏览，大图通过PLM申请打印。

（3）纸质发放：车间继续沿用传统的纸质发放方式，档案室负责统一配发白图给各个车间。

（4）变更管理：变更后的图纸通过PLM通知相关单位，并重新配发变更图纸，同时收回旧版图纸。

4.图纸发放控制

（1）发放控制：采用档案馆配送或授权特殊部门打印，直接进行换版，确保纸质图文档可控。

（2）安全性提升：减少不必要的纸质发放，加强纸质图文档的安全性及有效性控制。

（3）操作追溯：控制并记录纸质图文档打印人、图纸等级、份数、时间、分发范围等，确保操作可追溯。

5.电子化版本管理原则

（1）物料图纸关联：物料号与图纸（号）分开，通过关联建立关系，便于查询和管理。

（2）台份化管理：物料所对应图纸、技术文件进行台份化管理，确保数据的完整性和一致性。

（3）引用最新版：新开工设计项目引用物料时，关联其对应图纸、技术文件的最新版。

（4）关键更改变号：物料图纸、技术文件的关键更改或BOM调整时，更新物料号，图号处理由设计人员决定。

（5）避免版本混淆：避免不同版本图纸图号同时存在有效，临时性改变最好换号处理，减少版本混乱和误用。

6.数据安全性与备份管理

（1）数据安全：PLM系统采用加密方式对数据进行分布式集中加密存储，确保数据安全性。

（2）权限控制：提供数据创建、浏览、修改、删除、拷贝、下载及打印的权限管理，确保安全访问和操作。

（3）授权管理：采用综合配置机制（用户+角色+组+操作对象+对象状态+权限类型）实现静态授权管理。

（4）动态授权：使用基于流程的权限控制方法，将权限与业务流程紧密结合，实现权限的动态分配和管理。

（5）时效性控制：提供权限时效控制，管理员或系统可按规则精准设置用户资源访问时间，既保安全又提高管理效率与灵活性，便于权限定时发放与回收。

（6）备份策略：实施包括磁盘、磁带及异地备份在内的数据备份策略，以保障数据在紧急情况下可迅速恢复。

三品PLM在图纸文档电子化管理的应用效果

三品PLM系统在企业图纸文档资料电子化管理中的应用与成效显著，具体体现在以下六个方面：

一、图纸文档资料的电子化管理与流程化提升

1.电子化存储与检索：三品PLM系统通过集成化管理平台实现图纸文档资料的电子化管理，简化传统纸质图纸管理流程，提升工作效率。

2.多用户在线操作：系统支持多用户同时在线操作，确保图纸文档资料的实时更新和共享，有效避免版本冲突和数据不一致的问题。

二、电子图与生产用图的一致性保证

1.严格的修改与审批流程：三品PLM系统严格管理图纸文档的修改与审批，确保所有变更均在系统内完成，并实时更新相关文档，保障电子图与生产用图的一致。

2.历史版本回溯：三品PLM系统支持历史版本回溯，助力用户解决复杂数据处理难题，提供便捷高效的工作体验，并有效支持问题追溯。

三、图纸变更的版本控制与可追溯性加强

1.详细的修改记录：三品PLM系统对图纸文档的每一次修改都进行详细的记录，包括修改时间、修改人、修改内容等，使得图纸变更的版本控制更加清晰。

2.自定义审批流程：系统支持自定义审批流程，可以根据企业的实际需求进行灵活配置。

1.加密技术与权限控制：三品PLM系统采用先进的加密技术和权限控制，确保电子数据的安全性和有效性。

2.多部门、多用户数据共享：系统支持多部门、多用户数据共享，消除信息孤岛，提升数据利用率与共享度。

五、图纸发放管理的优化与效率提升

2.在线查询与浏览：系统支持在线查询和浏览图纸文档，用户可以根据自己的需求随时获取所需信息，提高了图纸发放管理的效率。

六、经济效益的提升与企业信息化发展的推进

1.快速响应市场需求：通过电子化管理，企业能够更快地响应市场需求和变化，提高产品的质量和竞争力。

2.企业信息化发展：系统的引入推动了企业信息化的进一步发展，为企业未来的发展奠定了坚实的基础。

三品PLM图文档管理带给企业的应用价值

1.知识集中与共享：文件强制集中管理实现了企业知识的有效集中和共享，便于企业内部的知识传递。

2.文档权限控制：通过设置文件浏览、修改、下载、打印等权限，确保只有拥有相应权限的用户才能对文件进行相应操作，增强了企业文档的安全性。

3.快速查询与在线浏览：提供快速查询工具，用户可迅速找到所需文档，支持在线浏览多种格式的文档、图纸和三维模型，提高了工作效率。

4.版本及变更管理：系统自动记录文档的所有历史版本和变更信息，增强了文档的可追溯性。

5.三维设计文件管理能力：保留三维文件之间的关联性，提高了产品设计的协同性和效率。

6.文档安全性：电子仓库中的文件受到严格的权限控制，有效防止信息外泄和恶意删除，提供自动增量备份功能，确保电子文档的安全性。

7.支持异地协同办公：通过设置外网IP和移动办公应用模块，实现异地办公人员共用同一服务器资源平台进行业务协作，提高了企业的灵活性和响应速度。