低碳办公:让地球少一分碳息,多一抹绿植!
发布时间:2022-03-14 点击:1039次
随着世界工业经济的发展、人口的剧增、人类欲望的无限上升和生产生活方式的无节制, 世界气候面临越来越严重的问题,二氧化碳排放量越来越大,地球臭氧层正遭受前所未有的危机,全球灾难性气候变化屡屡出现,已经严重危害到人类的生存环境和健康安全,即使人类曾经引以为豪的高速增长或膨胀的GDP也因为环境污染、气候变化而大打折扣。
而节能减排现在是我们提倡环保生活的一个重要行动。上班族们每天的时间基本都是在办公室中度过的,“低碳办公”便成为了时下流行的环保时尚,而低碳办公的宗旨就是实现办公室的节能减排。
低碳办公是指在办公活动中使用节约资源、减少污染物产生、排放,可回收利用的产品。它是节能减排全民行动的重要组成部分,它主张从身边的小事做起,珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一升油、每一件办公用品。
其中减少纸张的消耗尤其重要,根据数据显示美国办公室的工作人员每年用纸量达到了一万亿张,如果再加上发票、账单等票据纸张,那么数字可以高达1.7万亿张。
这么庞大的纸张如果叠放起来,高度可达珠穆朗玛峰的1.8万倍,可见企业中的办公用纸量是十分庞大的。
除了养成良好的用纸习惯外,在高速发展的互联网时代,我们可以用信息化方式减少用纸甚至实现无纸化绿色办公。
随着世界环境的变化,随着人们环保意识的增强,随着5G时代的到来,以及各行业对办公模式需求的不断升级,现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化低碳办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中,而且带来的高效便捷、流程顺畅、节约环保等优点不言而喻。早在2013年就印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》也明确提出,要积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。因此,无纸化办公不仅是势在必行的趋势,而且是提升工作质量和服务品质的重要举措。
三品PLM就是帮助企业实现无纸化低碳办公的重要工具,远程办公之后的新一代办公模式。
随着智能手机的普及和移动互联网的发展,越来越多的上班族习惯于在非办公场景下处理工作内容,移动办公逐渐成为上班族的刚性需求。
三品PLM可从以下方面,帮助企业实现无纸化低碳办公:
1.搭建无纸化办公平台
国家近年来一直倡导无纸化办公,一方面保护环境,减少木材消耗,另一方面提高办公效率,有利于公司材料的保存。
2.随时随地为办公提供便利
企业工作流程的移动审批平台,极大地提高流程的处理效率;随时随地移动审批,实时查看流程执行情况,追溯审批过程;“领导管人,流程管事”,实现企业的流程真正落地;预置丰富的业务表单模板,一键添加,轻松满足日常工作场景;灵活的自定义表单,工作流程智能流转。
3.建立审批流程协作平台
通过图纸文档走流程的方式,实现企业内部流程电子推送、电子审签、流程权限管理、流程记录与追溯,逐步推进企业主要业务部门文档资料电子化审批,为企业带来全方位的效益提升。
4.工作流程管理、协同办公
文档/工作流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作。
5.帮助企业有效整合信息资源
通过企业知识库模块海量存储,集中管理企业所有的文件类知识资产,构建企业知识库,实现知识管理与共享。
6.保证数据和信息的安全
严密精细的权限体系,简单易操作的授权方式,授权“正确的人做正确的事”;七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密;全面的日志审计,文件的任何操作都可追溯,通过强大的搜索功能,实现快速查找,提高工作效率。
无纸化办公给企业带来了更大的效果,不仅减少了纸张的使用次数,也使企业工作效率高。
我们践行的每一次无纸化低碳办公,都在减少树木被砍伐的数量,都在为世界增添一抹新绿,都在为守护家园尽一份力。为了拯救我们自己,我们要做出改变,从节约每一张纸开始,让地球少一分碳息,多一抹绿植。