客户介绍

美联钢结构建筑系统（上海）股份有限公司为中外合资企业，90 年代初即以行业先锋之姿进入中国市场，20 年持续专注于预制金属建筑领域。公司拥有现代化的生产基地、先进的信息系统、优秀的管理团队，凭借专业、高效的运营，迄今已完成数千项预制金属建筑工程，备受中外客户的称誉。

美联钢结构建筑系统（上海）股份有限公司多项产品技术率先获得中外权威机构的认证和专利，并率先获得多项专业资质和荣誉。美联已成为预制金属建筑市场的领先知名品牌。

企业数据研发现状

美联股份的业务模式独具特色，典型地以项目为导向。从前期业务沟通、方案接触，到招投标、商务合同签订，再到项目正式立项、详细设计、批量生产、现场装配、交付客户及维保等，这一系列环节涉及多个部门的协同合作，每一环节都不可或缺。在这些繁杂的工作中，图文档资料的生成量极其庞大，对于高效管理和利用这些数据资料提出了极高要求。

美联股份在国内外均设有多个办公据点，特别是在国内，上海、无锡、天津等地均设有子公司，形成了广泛的业务布局。这样的布局使得数据共享成为日常工作中不可或缺的一部分。大量的数据需要在国内外办事处以及上海、天津、无锡分公司之间频繁传输和共享，这不仅数据量庞大，而且同时调用数据的人员众多，对集团数据的访问速度和稳定性构成了严峻挑战。

为了应对这一挑战，美联股份高层对数据管理模式给予了高度重视。多年前，公司便引进了全球领先的NAS存储方案，成功实现了上海、天津、无锡以及全球其他据点的数据集中存储。这一举措极大地提升了数据存储的效率和安全性，为公司的业务发展提供了有力的数据支持。

图文档管理难题

虽然公司多年前就引进了NAS方案，但只能解决多地数据存储和共享问题，电子化数据过程的追溯、历史版本等并没有得到解决。

企业员工在对图纸文档进行上传时存在不少的问题，比如上传不及时、数据没有上传、上传的图纸版本不是最终版等。

需要每个部门单独安排文控人员专门负责图纸和文档的上传，而且文控工作量很大、很繁琐。

现阶段公司采用的NAS在权限方面是完全空白的，无法满足公司的需求管理。招投标文件、合同文件、设计方案、财务资料等资料都是要进行全生命周期管理的，而且这些资料都需要进行安全管理和严密的权限控制。

根据企业管理困惑和遇到的难题，美联股份急需寻求新的图文档解决方案。在跟三品软件顾问进行交流以及对比其他厂商之后，美联股份高层最终选择跟三品软件进行合作，采购EDM图文档管理系统平台。

三品EDM图文档管理系统解决方案

文档集中存储与分类：实现图文档的集中存储，按照项目、部门或功能等进行分类，确保文件的组织和存储有序。

版本控制：记录图纸和文档的修改历史，方便用户查看不同版本的文档内容，确保团队之间协作的顺畅。

权限与访问控制：根据用户的角色和职责，设定不同的权限，保护重要文档的安全性和机密性。

快速检索与访问：提供多种检索方式，方便用户快速找到所需文档，并支持在线预览和下载。

文档生命周期管理：从文档创建、审批、发布到归档、销毁等全生命周期进行管理，确保文档的合规性和有效利用。