【企业简介】

作为广东地区最早引进柔版印刷设备的企业，广东顺昌印刷有限公司拥有多条九色柔版印刷生产线，以专业生产高档彩色包装纸盒及冰淇淋纸套为主，不仅是国内冰淇淋高档纸套的最大供应商，更是东南亚多个国家的知名冰淇淋企业的首选优质供应商。在过去的几十年里，广东顺昌印刷有限公司坚守“优质、高效、客户至上”的经营宗旨，紧贴包装市场发展趋势，以精良的设备、丰富的生产技术经验服务于食品、日化、电子等行业。

【项目背景】

随着企业的发展和客户需求的不断提高，广东顺昌印刷有限公司对产品的品质控制和印后服务越来越重视，企业业务、设计、生产、售后等环节的协同和响应速度也面临着越来越高的要求：业务部门面对的客户需求要与技术、生产等部门进行快速衔接，需要将原有的业务流程进一步优化，而作为企业知识沉淀的设计资料需要进行集中安全管理，同时也要避免技术文件查找难、版本下发错误、变更响应慢、变更难追溯等问题。

经过对多家供应商及解决方案的了解和比，广东顺昌印刷有限公司选择了与三品软件展开合作，引入三品PLM解决方案，以图纸文档的管理、业务部门与技术生产环节的工作协同为重点，经过一个月左右的实施与系统试运行，切实的解决了企业以往在图纸文档管理方面的问题，优化了技术部门与业务、生产的衔接过程，提高了部门协同效率。

【企业需求】

数据管理

项目图纸、文档数据分散在多个部门的不同人员电脑上，同时客户需求变化，会带来设计、工艺输出资料相应的替换、取消，造成多项目多版本文件共存，随着业务的增加，管理的数据量也越来越大，查找原始版本、相应变更版本的数据变得愈加困难。

工作协同

客户提出的需求资料，需要由业务部门传递到设计部门，设计部门的输出资料及变更信息传递到生产车间。印刷前中后工序的工作衔接一般是通过各类纸质单据进行记录和传递，难以保管和查询追溯，容易出现工作延误、责任推诿等问题。

【解决方案】

通过对顺昌印刷管理改善需求的分析，在三品PLM平台中，实施了文档管理、权限管理、流程管理、变更管理、表单管理等模块：

文档管理

以项目为主线，对企业各个部门管理的项目文件进行了分类规划，企业的Office文档、CAD图纸、PDF、图片等多种类型设计文件都可以在三品PLM平台中快速查阅，结合文件的生命周期等操作，清晰的管控文件的各个版本。

权限管理

在三品PLM中，不同岗位的不同用户对不同类型的项目文件拥有特定的权限，保证了数据的安全性。

流程管理

通过三品PLM的自定义流程工具，可以将企业部门内的文件审批流程、部门与部门之间的文件传递过程固化，以电子化的工作过程替代原来的纸质文件记录过程，工作的完成进度一目了然，实现更有效率地工作协同。

变更管理

经过流程审批后的文件处于归档的状态，不允许做修改。有客户需求引起的设计变更必须通过变更流程实现，通过变更请求，记录变更的原因，方案修改的内容，发布新版本文件，以保证文件修改的可追溯性。

表单管理

通过三品PLM的自定义表单工具，将拼版信息表、版材制作申请表等纸质单据以电子化的单据进行代替，结合电子化的流程进行工作传递。

【应用收益】

企业所有的图纸，文档等文件都可以快速检索，减少设计人员的数据检索时间。

业务、设计、生产等部门的输出文件可以快速下发给需要用到的部门人员，文件查看权限也得到有效控制。

设计变更过程不再随意，保证了设计数据的版本可追溯性。