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苏州景昱携手三品软件图文档管理系统 实现无纸化签阅提高办公效率

发布时间:2023-11-24  点击:528次

公司介绍


苏州景昱医疗器械有限公司是一家集研发、生产、销售脑起搏器于一体的创新型高科技医疗器械公司,具有完全的自主知识产权,并不断研发新技术、新产品。公司的目标是成为具有国际高端技术和竞争力的医疗器械公司,让更多的患者能够享受到高科技医疗技术的治疗效果。



研发实力


景昱医疗的研发团队,由具有多年相关行业医疗产品开发经验的资深专家组建而成,团队中不仅有经验丰富的资深工程师,更有朝气蓬勃的大学毕业生。在产品开发过程中,团队始终坚持质量第一和自主创新的原则,密切与医生、患者沟通,依托强大的研发能力,持续创新,自主研制出了植入式神经刺激系统等高科技产品,在双模双通道神经刺激芯片、无线通信技术、电极制造工艺、电极固定等多个关键领域取得突破。目前在国际国内已拥有专利122项。其中发明专利64项,实用新型专利53项,外观设计专利2项,PCT国际发明专利3项 。


主要管理诉求


项目资料齐套性管理:景昱医疗属于高科技医疗行业,因此与产品相关的不仅仅有图纸资料,还有大量的与行业体系,医疗体系的各种相关文件,需要长久的与产品资料相关联、保存。


图文档资料有效性管理:因为是高科技医疗器械行业,研发人员目前已经有五十人,预计2017年达到100人的规模。众多人才均为行业领先人才,行业竞争激烈,导致人员流动量,非常大,因此图文档资料的有效性管理迫在眉睫。


低下的图文档流转效率:众多的图文档资料在审批过程中,相对传统装备制造业,更为复杂,几乎所有的与产品相关的文件均需要收流程审批环节,同时大量的重要文档需要会签,因此在图文档审批过程中,存在着大量的扯皮推诿、流程不执行、难执行、不能按时执行等问题。


无纸化签核平台优化:因为大量的文档需要审批,所以在审批过程中,电子签章尤为重要。因为之前没有签核平台,采用传统的方式,把所有需要签核的文件全部手工转为PDF文档,而后在PDF软件中执行电子签章。传统的方式,不但需要做大量的文档格式转换工作,同时签核的有效性也达不到医疗行业体系要求。


协同高效的办公平台需求:因为研发队伍庞大,均为按照项目组划分,设计业务流程因为医疗器械行业的特定要求,研发流程复杂。因此研发内部的工作协同一致得不到很好的提升。存着着大量的“人”找不到“事”,“事”找不到“人”的情况,导致工作效率低下。



为何选择三品软件?


景昱医疗信息化选型小组,通过多家图文档管理系统的比较,在需求沟通、方案展示、实施规划等环节,三品软件江苏分公司团队紧密合作,表现出色,最终景昱医疗选型小组决定与三品软件合作,实施三品图文档管理系统。


在客户项目选型过程中,以下几个方面,得到了客户的认可:


1、按照ISO文控体系,设置的图文档全生命周期应用流程,完全符合医疗器械行业的文件管理要求。


2、三品图文档管理系统对于协同工作的平台搭建,比如邮件系统、流程提醒、待完成工作、内部公告、收藏夹等功能,不但很好的起到了任务信息及时提醒的功能,同时所有记录均有凭有据,从源头上杜绝了扯皮推诿为的现象。


3、互联网应用新亮点。三品软件客户端,不但支持网络远程登陆应用,同时很好的支持APP以及微信公众号的应用,很好的支持了智能协同应用。


4、平台可扩展性。三品软件EDM/PDM/PLM软件底层均为统一平台,支持系统无缝升级。三品顾问为景昱医疗规划了后期的PLM应用,并且在软件功能,升级手段,等方面得到了选型小组的一致认可。


5、强大的签章功能。在选型过程中,三品软件电子签章功能因为支持DWG、PDF、WORD、EXCEL等文件类型,得到了客户的一致好评。


6、完善、专业的顾问团队以及实施队伍,在选型过程的每一个环节,均得到了客户的一直认可。景昱选型小组最终一致认为把项目交给专业、专注的三品软件团队。




项目成果


1、文档集中共享,权限按目录划分,各部门既能及时共享所需文件,又能实现部门文件的保密性,查找方便。


2、各文档版本实现有效管控,在保证系统文档都是最新版本的情况下实现历史版本的可查询,追溯性。


3、在线流程审批,避免了部门之间人找人审批的时间浪费,提高了流程审批效率。而且流程可监控。可以查看流程的每个节点的审批情况。


4、采用电子签章,实现了无纸化办公,大大降低的企业的用纸成本。


5、历史变更可追溯,每次变更的记录都记录在系统中。可查看每次变更的原因,内容等。
(文章来源:三品软件)

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