【公司介绍】

泰兴市金泰堡机械制造有限公司始创于1986年，是摩托车减震器专业化生产基地之一，年生产能力达260万支，在境外设有生产基地，公司已通过ISO9001：2000质量管理体系认证，享有产品经营进出口权，是AAA级资信企业产品出口东南亚、中东、南非等国家。

公司位于长江金三角泰兴市，交通便捷，占地面积1万多平方米，建有高标准生产车间及办公大楼，现有员工316员，其中高级工程师5人，技术人员50多员，具有较强的产品开发、生产、加工能力，是一个充满活力的企业。

【项目目标】

江苏金泰堡机械制造有限公司是摩托车减震器专业化生产基地之一，公司自1986年成立以来，专注于摩托车减震器的研发与生产，并且在国内市场拥有一定的市场份额。随着信息化的发展，公司自九几年采用计算机制图以来，产生了大量的电子档文件。如何有效的管理存储T级别的电子数据，自然成为公司高层近年来一直考虑的问题。

2016年3月初，在公司总经理孔维的领导下，公司研发部门主要提出通过文档管理软件来实现公司电子文件管理的第一期目标，具体实现目标如下：

公司配备专业的服务器，所有项目资料必须合理的保持在服务器中，并且支持本地备份，异地备份，同时配备UPS确保服务器数据的绝对安全。

目标软件，必须具备图文档模板库的功能，并且支持自由扩展。确保后期新产生文件所有模板均来源于系统，来源于符合公司规范的图文档模板。

实现版本管理，在研发过程中，实现任何一个图文档资料版本升级的记录。便于实现图文档版本追溯。

目前数据查找工作已经占到了工程师日常工作30%的时间，因此如何建立一种快速，高效的查询手段，减少大量的数据查找工作。

需要通过文档管理软件实现，对图文档状态的管理。通过查看图文档的颜色，就能清楚的识别图文档的状态。改变先前找到资料，不敢用的情况。

公司研发体系分项目组的方式研发，每个项目组研发方向不一致，因此需要严格的权限管理制度，确保每个研发小组，每一位工程师都各司其职。

【项目应用】

图纸版本控制：系统能够对图纸进行版本控制，确保每个图纸版本都能被准确地跟踪和管理。这样可以避免因为使用过期或错误的图纸而导致的施工错误和延误。

文档归档和检索：系统提供了文档的归档和检索功能，使得用户能够轻松地找到需要的文件。通过合理的分类和标签，可以高效地组织和管理大量的图纸和文档。

协作和共享：系统支持团队成员之间的协作和信息共享。可以设置权限和访问控制，确保只有授权人员可以查看和编辑相关文件，以保护项目的安全和机密性。

变更管理：系统可以帮助管理图纸和文档的变更过程。当需要修改或更新图纸时，系统可以记录变更历史，并确保所有相关人员都能及时获取最新的版本。

通知和提醒：系统可以发送通知和提醒，以确保团队成员了解重要的文件更新和变更。这可以帮助减少沟通和协作方面的错误和延误。