企业介绍

苏州逸美德自动化科技有限公司是一家致力于高科技自动化设备、激光设备、机器人设备，集研发、制造、销售、服务为一体的科技企业。产品应用领域包括各类工业电子、汽车、环保、医疗、仪器仪表等行业。

逸美德公司依托强大的研发能力、技术力量及优秀的人才团队，迅速发展，现有900平米研发中心及3800平米的制造基地。公司2013年销售额约为1亿人民币，14年销售额为3亿人民币。

项目背景

逸美德公司以自主研发为基石，每年要在研发中投入大量的精力，金钱。公司发展日益壮大，公司图纸、技术文件量也大量增多。随着图纸资料数据的不断积累，图纸管理难度日益增大，不仅查询、保存不方便，信息传递与共享困难，而且容易造成图实不符、图纸版本不统一，甚至图纸毁损、丢失等严重问题。
图纸、技术资料是公司的核心资料，更是公司的宝贵财富，为使公司图纸、技术资料进行统一标准化管理，公司选择了三品EDM图文档管理系统打造规范化文档管理平台。

企业需求

集中管理公司的图纸、技术资料；
对图文档进行严格细腻的权限管理；
图文档的定版必须要走审核流程；
变更管理，所有定版的文件必须走变更流程才能更改；

图纸查找方便。

实施重点

一、规范各部门文档的审核流程，严格执行归档文件必须通过多人审核
公司人事、采购、财务、技术部门的文档都存放在系统中，都要通过严格的审核流程来审核这些文件，确保归档文件的准确性，实现了公司文件管理的规范化。
二、按照公司规范对文档进行分类管理
由于企业资料类型繁多，可以按照部门组织架构建立文档目录树。存储目录的规范化既有利于各部门员工存储、查找文件方便，又便于通过权限管理更好的划分用户的应用权限。
三、固化公司常用报表模板，用户根据模板自动生成相应报表
人事财务等报表通过系统模板新建自动生成，确保这些报表格式的统一性、规范性，避免出现同一报表多种格式的情况。

项目应用效果

各种资料在系统中审核，大大节省了审核时间和纸张用量；
公司资料集中化管理，检索速度提高了80%；
权限化管理，文档安全得到了保障；
模板统一化，避免出现不同版本的模板。