【公司简介】

国家电投集团（珠海横琴）热电有限公司是国家电力投资集团公司全资子公司，成立于2008年，位于广东省自由贸易试验区横琴片区。国家电投集团（珠海横琴）热电有限公司主要负责琴岛多联供燃气能源站项目的开发建设及运营管理工作。

横琴岛多联供燃气能源站是广东省发改委核准的第一个天然气热电冷联产项目，作为横琴新区首批四大重点项目之一，是横琴全岛的能源中枢，是横琴岛建设“生态岛”的重要依托项目，项目建成后除向南方电网供电外，还向横琴新区提供集电、热（冷）、汽、水多联供为特色的绿色清洁能源，是一个环保、清洁、低碳和高效的绿色能源项目。 项目利用南海天然气作为燃料，引进了美国制造的9F级燃气轮机，在广东地区率先引入世界先进的低氮燃烧器（DLN2.6+）,通过能源的梯度利用，一次能源利用率达到73%。利用天然气这一清洁能源，几乎没有烟尘和SO2排放，NOX和碳排放水平也大大低于同类燃煤电厂，体现了中电投低碳高效的科学发展理念，成为横琴岛的“绿色核心”。

【项目背景】

近年来，随着横琴热电的迅猛发展，机组数量的不断增加，设备管理部在维护、管理机组及相关设备的技术文件、档案记录、管理配套文件等方面面临着越来越大的挑战。鉴于当前的管理模式、现状以及公司对于设备管理的新要求，主管领导对设备管理部在文档管理方面提出了新的期望和要求，主要包括：
一、构建统一的电子资料库，集中管理各机组及设备的技术文件、档案记录、管理配套文件等电子文档，确保资料查找、参考和使用的便捷性；
二、实施规范的文件、表单编号管理，以减少出错率，提升管理效率；
三、鉴于现有文件资料的版本管理机制存在不足，希望建立完善的电子文档版本及历史记录管理机制，确保电子档与纸质档相互对应、真实有效，便于查看和追溯；
四、借鉴生产管理的MIS系统，推动文件、业务审批流程的线上化，以提升审批效率，实现审批进度的及时跟踪和查看；

五、加强对文件资料查阅、复制、修改、删除、打印、导出等操作的细致控制，并完整记录操作行为，以确保文档管理的安全性和可追溯性。

【三品EDM系统实施】

三品 EDM (图文档协同管理)系统初期应用主要在设备管理部开展，主要用于各类文件资料电子档案的编号、存储、授权、电子化审批、归档、共享、发布、检索、浏览、变更、回收及废止管理，并针对副总工程师、主任、主任工程师、班组长、班员、安全员等用户的不同，进行电子档案的权限管理。
一、实现文件分类规范化、标准化
借助三品EDM系统，横琴热电设备管理部得以对各专业、班组的技术文件、档案记录、管理配套文件等进行规范化分类，同时，系统还制定了标准的文件模板及编号规则，从而显著提升了文件管理的标准化水平，为设备管理部的工作带来了更高的效率和准确性。
二、建立企业级的图纸文档协同办公管理平台
借助三品EDM系统，横琴热电成功建立了统一的文档资料协同管理平台，该平台为设备管理部各专业、班组提供了明确的文件夹目录框架，实现了各类文档资料的规范化管理。通过这一平台，图文档数据得以集中存储、规范管理，极大地方便了团队间的资料共享、查找、使用及追溯。

此外，为满足企业规范化、标准化的管理需求，我们在EDM系统内定制了多样化的文件模板，并建立了相应的模板及对象分类。这不仅使得创建各类规范文件资料变得便捷高效，同时也大大提高了文件的检索效率，为设备管理部的工作带来了极大的便利。

三、严格的文档资料权限管理
三品EDM系统为设备管理部构建了一套详尽的权限管理机制，确保各部门、专业及班组用户在系统中的操作权限得到规范管理。该机制严格规定了用户对资料的查阅、复制、修改、新建、删除、打印、导出等操作的权限，同时实时记录各项操作，为后续的追溯和查看提供了便利。这一机制的实施，有效提升了文档管理的安全性和规范性。
四、业务流程管理规范化
三品EDM系统为横琴热电提供了强大的支持，帮助公司规范定义了各类文件、表单的审批流程。通过电子化的递推方式，该系统能够自动进行任务分配、审核与审批，将业务信息与具体的文件紧密关联。这一举措不仅使企业的业务流程、文件、信息流转更加高效便捷，还显著提升了整体工作效率，为公司的发展注入了新的活力。
五、快速搜索与检索
用户可以按条件在EDM系统中快速查找到需要的文档资料，快速查阅、参考、借用，业务效率大大提高。
六、文档版本控制
三品EDM系统对技术文件、档案记录、管理配套文件等电子档资料进行了高效管理。每当文件经过修改或变更后，系统会自动生成新的版本或版次，实现文件的便捷升版管理。
此外在系统中，任何文件只会有一个有效版本，即工作版本，其他版本可以追溯、回看（特定情况下、在权限允许范围内）。 
横琴热电与三品软件的合作，通过EDM系统的安装实施完成了公司无纸化运作，实现了高效率办公，大大提升公司整体效率和生产效益。