三品软件PDM系统助力爱威机电 有效解决图文档和产品数据管理难题
发布时间:2023-11-24 点击:314次
公司介绍
爱威机电创建于2004年10月,是设计、生产车辆和站台自动门系统的留学生创业高科技企业,公司位于南京浦口珠江工业园,拥有11000平方的现代化厂房。目前拥有年产两万套自动门的生产能力。公司现有员工150名,其中技术研发人员20名。
主要产品
爱威公司的主要城市公交产品包括: 城市客车内摆门SG300、ESG300,城市客车或低地板BRT内摆门SG400、ESG400,低地板公交车伤残人电动踏步BP300,中巴车电动外摆门ER300,旅游车气动外摆NR300, 校车电动直摆ESW300, 高端公交气动塞拉门NOSP300, 以及BRT快速公交站台安全门。爱威公司的主要轨道交通产品包括:地铁或轻轨的电动塞拉门EOSP300,低地板有轨电车的电动塞拉门ESOP330,地铁或轻轨的电动内平移门EIS300,地铁或轻轨的电动外平移门EOS300, 低地板车的伤残人踏步BP200,以及地铁站台屏蔽门PF400。
项目目标
1、图文档数据有效性管理所有与产品相关的图文档资料,目前采用传统的手工管理方式,因此在图文档资料无法实现状态管理,导致图文档数据不能直接重用,产生了大量的重复劳动。因此希望通过三品PDM系统中图文档资料的拟制、归档、发布、废止等状态,明确记录图文档数据的生命周期状态,便于历史数据的重用,减少重复设计;
目前企业所有图文档资料全部存放在服务器中,无任何权限管理,因此图纸在修改、删除、借用等权限得不到有效控制,严重影响了企业数据的准确性;
目前所有的图文档数据修改,均是基于个人计算机随意修改,任何修改记录都得不到有效的保存,因此在图文档数据演变过程中的版本管理每时每刻影响着企业的数据安全。
2、快速高效的流程管控
企业图文档数据在流程过程中的校对、审核、批准等环节全部采用打印机打印后审批,通过“人”找“事”的方式,因此在图文档审批过程中存在着大量的找人、等待、扯皮推诿等显现,严重影响了审批效率;
典型的多品种小批量订单式的工厂模式,每个工程师同时处理几个项目图纸,因此作为项目经理或公司管理层需要及时的了解项目研发进度。之前通过传统模式沟通,存在着费时、不准确等一系列问题,严重影响了项目交付的周期管控;
所有图文档资料在审批过程中需要逐渐签字,每套图纸或工艺文件多达上百张,因此签名过程成为每个环节的“头痛点”,因此希望通过三品PDM系统强大的电子签核流程,实现图文档资料的电子签名,省去不必要的工作量。
3、物料数据的一致性
公司实施某ERP系统多年,应用效果差强人意,物料数据录入的准确性已经成为阻碍ERP良好运行的重要环节。因此公司上下希望借助PDM系统实现BOM数据自动导入,确保物料数据的准确性;
公司已经实现多年的产品积累,设计工程师在项目设计时,通常要不停的到ERP系统中查询已有物料,再去找图纸借用,过程繁琐,不直观。因此计划通过实施三品PDM项目,在PDM系统中搭建完备的产品库与企业标准物料库,通过PDM与浩辰CAD的深入集成,在设计环境中直接调用需求物料;
ERP应用效果不理想,物料编码规则是不完善也是一个非常重要影响点。因此在本次PDM实施过程中,会在原有基础上进一步完善爱威机电物料编码体现,在设计图纸时,直接按照完善后的物料编码规则直接取号,后期通过PDM系统BOM管理模块,快速导入到ERP系统中,从而确保物料数据的一致性,完整性。
PDM系统应用
图文档规范化管理三品PDM系统可以帮助管理图文档数据的状态、权限和版本控制,实现生命周期管理,减少重复劳动。设定PDM系统的权限,确保只有授权人员可以修改、访问或删除图纸。记录并追踪每一次修改,建立详细的版本历史记录。
优化工作流程
三品PDM系统提供强大的电子签核流程,可以帮助简化图文档资料的审批流程,提高效率,避免传统打印审批的繁琐步骤,提高审批效率,减少找人、等待、推诿等问题。PDM系统中的实时进度追踪功能可以帮助项目经理或管理层及时了解项目研发进度,减少沟通成本和错误,实现项目研发进度的及时了解和有效沟通。
系统集成
三品PDM系统可以与ERP系统深度集成,实现物料数据自动导入和管理。通过PDM系统中的产品库和企业标准物料库,简化物料查询和使用流程。
物料编码规则完善
在PDM实施过程中进一步完善物料编码规则,确保设计图纸中直接采用完善后的物料编码,后期通过PDM系统快速导入到ERP系统中,保障数据一致性和完整性。