广东金力变速科技股份有限公司（以下简称“金力变速”）日前与三品软件合作的EDM图文档管理系统正式上线。三品EDM图文档管理系统将助力金力变速实现无纸化，提高企业办公效率，构建企业数字化信息化新局面。

【企业简介】

广东金力变速科技股份有限公司，作为国内领先的精密减速器、微特电机及智能电机控制器的研发、生产和销售综合型高新企业，总部坐落于广东惠州新圩镇。金力变速产品广泛应用于智能工业、农业、物流、水电网、安防、家居、环保、交通及医疗等多个领域，为工业自动化、智能机器人、金融设备、航天军工、无人机、医疗健康、新能源汽车等众多行业提供动力支持。

金力变速在广东与湖北均设有大规模生产基地，确保生产的高效与稳定。同时，在德国设立的研发中心，不断推动技术的创新与突破。此外，上海、深圳、宁波、杭州、温州等地的分公司，更是金力变速市场拓展的有力支撑。

金力拥有一支高素质的研发、生产和销售团队，凭借卓越的研发实力，已成功自主研发出200余款异型非标微电机同减速器产品。金力变速凭借强大的技术定制能力和完善的销售网络，产品不仅畅销国内，更远销欧美、日韩、东亚等地，赢得了广泛的客户好评。

【项目背景】

随着客户数量的增长和应用领域的不断拓宽，企业内部在资料流转等业务管理方面逐渐暴露出单纯依赖人力维护的短板，这些短板主要体现在以下几个方面：

第一，许多重要资料目前仍由个人负责管理，这导致了部门与岗位之间在资料调阅时存在显著的障碍。同时，由于缺乏统一的管理机制，文件版本的一致性难以得到保证，而依赖人员收发的资料管理方式也很难实现有效的监控和管控。

第二，研发部门在设计软件方面缺乏统一的标准，这限制了软件之间的调用和浏览功能，影响了工作效率和协同性。

第三，图纸的审核和流转目前仍采用传统的纸质方式，这种方式存在跟进不及时、过程难以跟踪以及事后难以追溯的问题。这不仅影响了工作效率，也增加了出错的可能性，对企业的运营和管理带来了不小的挑战。

因此，金力变速内部在资料流转等业务管理方面迫切需要引入更为高效、智能的解决方案，以提升工作效率、降低出错率，并为企业的发展提供有力的支持。

【项目实际效果】

三品软件EDM图文档管理系统旨在帮助金力变速建立起统一的图文档管理和协同办公的企业级平台，实现企业图纸和文档集中化规范化管理，以及实时分享、交流沟通。

1、图文档集中存储管理：通过三品图文档管理系统，将所有资料集中存储，实现统一管理和维护。

2、权限控制：根据部门和岗位的职责，设定不同的访问和编辑权限，确保资料的安全性和保密性。

3、版本控制：系统应自动记录每次文件的修改历史，确保文件版本的一致性，并允许用户回滚到之前的版本。

4、软件集成：图文档管理系统应与研发部门使用的设计软件进行集成，实现设计数据的无缝对接。

5、在线浏览与调用：用户可以在线浏览设计文件，并直接调用到其他设计工具中，提高协同效率。

6、在线审核：通过三品图文档管理系统，实现图纸的在线审核，减少纸质流转的繁琐步骤。

7、进度跟踪：系统应提供实时跟踪功能，让相关人员能够随时了解图纸的审核进度和状态。

8、历史记录：所有审核记录和修改痕迹都应被系统记录，方便事后追溯和查询。

9、智能提醒：系统可以根据预设的规则，自动提醒相关人员完成资料的审核、更新等任务。