柳州六和方盛机械有限公司（以下简称“六和方盛”）与三品软件合作已久，六和方盛积极引入三品EDM图文档管理系统，在企业信息化道路上更近一步。

【公司介绍】

柳州六和方盛机械有限公司是由台湾六和机械有限公司、广西方盛实业股份有限公司以及台湾基辁机械有限公司联合出资创建的。公司汲取了三家出资企业的卓越管理理念和模式，运用尖端的CAD/CAM系统进行模具设计与制造，展现出强大的冲压、金属切削、焊接和喷涂等生产能力以及先进的检测能力。

公司主打产品涵盖汽车零部件冲压及焊接件总成，包括车身钣金件、悬置和摆臂悬挂件等；汽车用容器总成，如动力转向油罐、燃油箱和贮气筒等；商用车复合贮气筒总成、动力转向油罐总成和燃油箱；乘用车支架总成、发动机后悬置横梁以及汽车中小型冲压件和焊合件。

【项目背景】

为了提升产品研发管理水平，六和方盛曾引进过其他公司的管理系统，但在使用过程中经常出现死机、功能无法满足需求等问题，因此六和方盛急需要重新引进一款适合企业自身发展和产品研发的系统软件。

现阶段，六和方盛存在的瓶颈和问题如下：

1、技术中心承担的项目日益增多，诸如柳汽北汽等项目的电子资料、部门管理与培训材料以及模具公共资料库等文档数据急剧增长。这些海量的图文档资料分散存储，导致信息孤岛现象频发，使得技术资料的查询和再利用变得愈发困难。

2、技术资料的准确性和有效性管理面临严峻挑战，随着资料的不断更新和变更，版本控制变得复杂而混乱，纸质文档与电子文档之间的不一致问题频繁出现，严重影响到技术工作的准确性和效率。

3、技术资料的编码缺乏统一标准，重复现象时有发生，资料的审核、修改、发布等流程仍然依赖手工操作，效率低下且易出错。更为严重的是，文控体系尚未完善，归档、发布、变更及废止等文控规范难以得到有效执行，导致技术资料的管理陷入混乱。

4、在产品或项目的管理中，核心数据如数模图纸、工艺文件、包装资料、ET\OTS\PT\PPAP等技术措施单以及开发过程中的问题点等缺乏关联管理，使得资料难以完整收集，重要信息时常被遗漏或遗失。

5、技术资料的安全和保密问题日益凸显，人员流动带来的资料泄露风险难以有效控制，缺乏有效的防范措施来保障技术资料的安全。

根据六和方盛的具体需求，三品软件给出了相应的EDM图文档管理系统解决方案。经过三个多月的反复论证和竞争，六和方盛最终选择和三品软件进行合作。

【项目成效】

针对六和方盛面临的图文档管理问题，三品软件给出了EDM图文档管理系统解决方案，具体实施成效如下：

1、集中存储与分类：三品图文档管理系统提供统一的存储平台，对各类图文档数据进行集中管理。同时支持根据项目、部门、类型等维度进行分类，方便快速定位所需资料。

2、快速检索与访问：通过智能检索功能，用户可以轻松查找图文档，系统支持关键词、标签、属性等多种检索方式。此外，系统还提供访问权限管理，确保资料的安全访问。

3、版本控制：三品图文档管理系统实现图文档的版本控制功能，每一次修改都会生成新的版本，并记录修改历史。用户可以查看任意版本的图文档，确保版本一致性和可追溯性。

4、审批流程管理：三品EDM图文档管理系统内置审批流程管理功能，对图文档的修改、发布、变更等操作进行审批。确保每一次变更都经过合规的审批流程，避免纸质文档和电子文档的不一致。

5、编码统一与去重：系统对技术资料进行统一编码，避免编码重复。同时，通过智能去重功能，减少重复资料的存储，提高存储效率。

6、协同工作与共享：系统支持多人同时在线编辑图文档，实现协同工作。同时，提供安全的共享功能，确保只有授权人员能够访问敏感信息。

7、文档生命周期管理：系统对图文档的生命周期进行全面管理，包括创建、修改、审批、发布、归档、变更及废止等阶段。确保每一个阶段都有明确的规范和流程。

8、权限管理：系统对不同的用户设定不同的访问和操作权限，确保资料的安全性和保密性。

9、数据备份与恢复：定期对系统数据进行备份，以防数据丢失或损坏。同时，提供数据恢复功能，确保数据的完整性和可用性。

10、日志记录与审计：系统记录用户的操作日志，方便管理员进行审计和追踪，确保图文档的安全使用。

11、文控体系建设：三品图文档管理系统支持建立完善的文控体系，包括归档、发布、变更及废止等文控规范的落地执行。通过系统化管理，确保技术资料的规范性和一致性。

【项目总结】

通过三品图文档管理系统，六和方盛彻底解决了困扰公司多年的图文档管理及协同办公难题，建立了企业图文档管理平台、规范了流程管理、建立起了文控机制，企业实现了无纸化，提高了办公效率，提升生产效率和质量。