东莞市铭锋实业有限公司正式与三品软件达成合作协议，引进三品软件的EDM图文档管理系统，以此改善目前图纸文档管理混乱的局面，为企业信息化建设添砖加瓦。

公司介绍

东莞市铭锋实业有限公司（以下简称“铭锋”）于2003年创立于东莞市虎门镇。目前铭锋集团生产总建筑面积超35000平方，员工人数500余人，研发人员超50人。

铭锋主要经营宠物用品、宠物玩具及宠物食品等3大品类，是集研发、 设计、模具生产、塑胶注塑、橡胶注塑、硅胶注塑、乳胶生产和装配于一体的综合性宠物用品企业。

项目背景

1、铭锋产品种类多，图纸文档数量也是十分庞大，而且有些图纸资料分散在不同设计师电脑之中，无法进行快速查找和共享。

2、同份图纸文档的不同版本会在企业内部流转，造成部门之间、员工之间无法形成正确的内容，信息交流不对称。

3、图纸文档管理权限没有得到管控，核心图纸资料可以被员工随意篡改内容、删除或者外泄出去。

4、现阶段图纸文档以纸质版为主，图纸等资料审核、更改、变更、发布都需要进行打印，造成纸张的浪费，成本的增加且工作效率十分低下。

项目效果

1、图纸文档集中化管理

三品EDM系统建立了一个企业级的图纸文档管理平台，对图纸和文档进行集中化存储和管理，涵盖了图纸文档创建到废止的整个生命周期管理。通过EDM系统还可以特定规范不同部门之间的文档模板，文档统一可以保持企业的有序性。此外三品EDM系统还提高强大的搜索引擎，可以快速搜索出所想要的图纸文档。

2、有效的版本管理

通过三品EDM系统，能够对图纸和文档进行版本管理，记录好每次修改和变更记录，并保存历史版本。而且还提供不同版本直接的对比，让员工能够更加清晰的了解版本直接的差异。

3、实现电子化审批流程

通过三品EDM图文档管理系统，企业可以对图纸、业务流程进行在线浏览和审批，内部还设置了电子签名，大大提升办公效率。

4、变更管理

三品EDM图文档管理系统可以进行变更管理，用户可以提出变更申请，有相应负责人负责审核通过。并且系统可以保留变更前后的各种信息。

5、与CREO软件集成