【企业简介】

深圳市领灿科技有限公司，一家坐落于深圳市龙华区的国家级高新技术企业，拥有超过30000㎡的独立产业园。自创立以来，公司一直专注于户外商业LED显示屏、LED体育显示屏、LED租赁屏、户外高亮倒装LED灯及大功率电源的研发、生产、销售、服务及全方位解决方案，成为全球领先的综合性服务商。

领灿科技的产品已畅销至亚洲、北美、南美、欧洲、中东、非洲等全球一百多个国家和地区，成为行业内发展最迅速、竞争力最强的品牌之一。公司汇聚了超过10年从业经验的资深团队，并吸纳了华为在超导热与5G分布式散热技术领域的研发专家，为产品研发与创新奠定了坚实的技术基础。

凭借一系列创新技术，如独特的散热技术、节能技术、防火技术、EMC技术，以及大功率电源等，领灿科技的产品技术标准远超行业平均水平，引领第三代户外大屏技术的发展方向。同时，公司积极为国家节能减排、公共安全等事业贡献力量，展现出强烈的社会责任感。

领灿科技的产品广泛应用于商业广告、商业地产、市政建设、体育赛事、交通诱导、展览展会、VR显示、金融证券、舞台演出等多个领域，展现出其广泛的市场适应性和强大的竞争力。

【项目概述】

近年来，深圳市领灿科技有限公司迅猛发展，随着企业规模的扩大和业务订单的激增，传统的管理模式已难以应对当前的挑战。管理成本高昂、效率低下且容易出错的问题日益凸显，给公司的运营带来了不小的困扰。

为了破解这一管理难题，领灿科技管理层果断决定引入PLM系统以提升管理水平和效率。经过内部深入评估，领灿科技最终选择与三品软件展开项目合作，采用其自主研发的PLM系统。此次合作将分为三个阶段实施：第一阶段上线图纸文档管理（EDM），第二阶段上线产品数据管理（PDM），第三阶段上线项目管理（PLM）。

通过分期上线的方式，领灿科技能够逐步推进，确保每个阶段都稳扎稳打，为下一阶段奠定坚实基础。这种分步实施的方式不仅有助于降低系统上线的风险，还能确保每一步都符合公司的实际需求，从而实现更高效、更精准的管理。

【首期项目实施】

为了给企业信息化打下更好的基础，首期先行上线了EDM图文档管理系统。

一、图纸文档集中存储管理

图纸资料实现集中且规范化的存储，借助企业知识库模块进行海量数据的整合与集中管理。三品EDM系统能够全面囊括企业所有的文件类知识资产，确保系统内的文件得到永久保存，避免因各种原因导致的文件丢失。历史文件可随时随地查阅和使用，为企业员工提供便捷的知识检索途径。通过这一方式，企业能够有效积累知识，构建完善的知识库体系，进而实现知识的有效管理与共享，促进企业内部知识的传承与创新。

二、严格的权限管理控制

图纸文件实施严格且精细的权限控制机制，确保权限体系的严密性。三品EDM系统提供简单且易于操作的授权方式，确保“正确的人做正确的事”，避免信息泄露或误操作。同时，文件的所有操作均可追溯，为企业管理层提供清晰的操作记录。此外，通过强大的搜索功能，员工可以快速查找所需文件，大幅提升工作效率，为企业创造更多价值。

三、工作流程管理

三品EDM系统为企业建立了电子化的工作流程管理模式，通过图纸文档电子化流转的方式，实现了企业内部流程的在线推送、电子审签以及在线浏览。该模式还集成了流程权限管理功能，确保每个环节的操作都符合既定的权限要求。同时，所有流程记录均可追溯，为企业管理层提供了清晰的流程执行历史。

通过逐步推进企业主要业务部门的文档资料电子化审批，帮助企业实现了工作效率的大幅提升，减少了纸质文档的使用，降低了成本，同时提升了审批流程的透明度和准确性。

四、模板管理

为规范企业内部的图纸文档管理，三品软件根据公司文档管理规范的要求，精心定制了各类文档模板。这些模板不仅符合行业标准，而且充分考虑了企业的实际需求，使得用户能够快速创建出符合规范的文档资料。

通过使用这些模板，员工可以更加便捷地创建和编辑图纸文档，避免了因格式不统一而导致的错误和混乱。同时，统一的模板也确保了数据的一致性和准确性，提高了工作效率。

五、版本控制和编码规则

三品EDM系统规范企业的编码规则和版本管理，确保图纸文档、零部件编码和版本信息的准确性和一致性。通过采用严格的编码规范，我们有效避免了信息混乱和误解，提高了数据管理的效率和准确性。

三品EDM系统也提供了便捷的版本管理功能，方便客户随时查询和对比图纸历史各个版本之间的差异。

【项目总结】

信息化转型已成为中小企业实现提质增效、降本减存，迈向绿色安全发展的必由之路。对于中小企业而言，这不再是简单的选择题，而是必须攻克的必修课。信息化改革对于中小企业的长远发展具有深远影响，它能够帮助企业优化运营流程、提升管理效率，从而增强市场竞争力。