公司名称

OPPO全称广东欧珀移动通信有限公司，成立于2004年，是一家全球性的智能终端制造商和移动互联网服务提供商，致力于为客户提供先进和精致的智能手机、高端影音设备和移动互联网产品与服务。如今OPPO产品和服务已覆盖中国、美国、俄罗斯、欧洲、东南亚等广大市场，据 IDC 最新的报告显示，OPPO已成为2016 年中国智能手机市场出货量排名第一的手机厂商。

项目背景

OPPO公司的设备后勤部门承担着公司所有土建、消防、配电、给排水、园林绿化等相关工程项目资料的管理职责，这些项目资料包括了工程项目中涉及到的公文公告、项目方案、图纸、存证信函、会议记录等各类纸质及电子档案，需要对这些档案资料进行文号登记、签办、借阅及存废等管理，由于资料数量巨大而档案管理人员有限，传统的依靠人工的资料管理作业执行效率受到了比较大的挑战。

在此背景下，OPPO公司积极在IT供应商中寻求系统方案的支持，最终选择了与三品软件展开合作，通过一个月左右的项目实施，设备后勤部以三品软件的文档管理解决方案为依托，实现了档案资料管理作业的电子化，大幅提高了档案管理效率。

EDM文档管理解放方案

资料数字化存储：系统支持对纸质资料进行扫描和数字化存储，同时能够管理电子档案，实现统一的资料存储和检索。

文号登记与管理：系统可以对各类文号进行登记和管理，包括自动生成文号、文号查询和文号绑定等功能，确保资料的唯一标识和追溯性。

流程自动化：系统支持流程的自动化管理，包括签办流程、借阅审批流程等，提升工作流程的透明度和执行效率。

借阅管理：系统提供借阅登记、归还管理等功能，实现对资料借阅情况的实时跟踪和管理。